El Sistema Administrativo gubernamental, el conjunto de leyes, normas y procedimientos destinados a regular la asignación, uso, registro y evaluación de los recursos del Estado, que tiene como propósito la eficiente gestión de los mismos para la satisfacción de las necesidades colectivas. Desde el punto de vista informático, un sistema integrado de administración financiera es un sistema consolidado que contiene toda la información sobre la gestión en el sector público y un sistema lógico que define las reglas y procedimientos administrativos aprobados.
Asimismo, el sistema Integra procedimientos funcionales y técnicos del software, base de datos, políticas de implementación, manuales, documentación, normas de calidad, leyes y normas que sirvan de soporte para la toma de decisiones de los entes del Ejecutivo Nacional, los Distritos, Dependencias Federales, institutos autónomos, personas jurídicas, estatales de derecho público, sociedades mercantiles, fundaciones, asociaciones civiles, instituciones de educación superior y entes constituidas con fondos públicos.