La práctica
Consultoría ERP y GRP
Llevar a una institución del sistema que tiene al sistema que necesita — incluidas las partes de ese camino que no tienen nada que ver con el software.
El software es el último tercio del problema
Un programa ERP rara vez fracasa en la instalación. Fracasa en un plan de cuentas que nadie acordó, en veinte años de datos que no migran limpios, en un flujo de aprobación que no corresponde a ninguna delegación real de autoridad, o en un financiamiento que nunca se concretó. Nuestra práctica está construida alrededor de esas partes.
Qué hacemos
Implantación ERP / GRP
De extremo a extremo: diagnóstico funcional y técnico, diseño del plan de cuentas y los clasificadores, estructura organizacional y presupuestaria, configuración, migración de datos, marcha en paralelo, salida en vivo y acompañamiento posterior. Entregado por fases, con algo utilizable al final de cada una.
Preparación para el financiamiento y estructuración de proyectos
Para instituciones públicas: estructuración de proyectos de inversión, elaboración de la documentación técnica y financiera exigida para solicitar recursos a programas nacionales y a bancas multilaterales de desarrollo, y la puesta en marcha de los sistemas que hacen que la ejecución posterior sea reportable y auditable. El financiamiento se consigue con más facilidad cuando la institución ya puede demostrar que sabrá rendir cuentas de él.
Modernización y migración de sistemas heredados
Evaluación del sistema vigente, una ruta de migración honesta, y el trabajo de datos para recorrerla sin detener la operación. Hemos reemplazado sistemas escritos por nosotros mismos — sabemos desde adentro cómo lucen veinte años de soluciones improvisadas.
Diseño de procesos y organización
Rediseño de procedimientos administrativos, control interno, segregación de funciones, delegación de autoridad y flujos de aprobación — definidos antes de configurarse, no descubiertos durante las pruebas de aceptación.
Integración
Conectar la plataforma con los sistemas nacionales de tesorería, contrataciones e impuestos, con la banca, y con las aplicaciones corporativas que se quedan. Orientada a API, documentada, y construida para sobrevivir a la próxima versión del otro lado.
Capacitación y operación gestionada
Habilitación por rol para las personas que realmente usarán el sistema y — si prefiere no dotar ese equipo — operación, monitoreo y soporte continuo de la propia plataforma.
La práctica
Preparación para el financiamiento
El servicio que no tiene nada que ver con el software, y el que la mayoría de las instituciones necesita primero. Un programa no se financia porque la necesidad sea real — se financia porque la institución puede evidenciar la necesidad, costearla de forma creíble y demostrar que sabrá rendir cuentas del dinero después.
- 1
Diagnóstico institucional
Qué puede evidenciar hoy la entidad sobre sus propias finanzas, y qué no.
Línea base, dicha con honestidad
- 2
Estructuración del proyecto
Alcance, beneficiarios, diseño técnico y un modelo de costos que resista revisión.
Expediente de proyecto costeado
- 3
Caso financiero
Fuentes, cronograma de desembolsos, contraparte y proyección de flujo de caja.
Plan financiero plurianual
- 4
Solicitud
La documentación que un programa nacional o una banca multilateral realmente pide.
Solicitud completa
- 5
Ejecución auditable
Sistemas que hacen trazable el dinero cuando llega, y más fácil la siguiente solicitud.
Ejecución documentada
- El financiamiento se consigue con más facilidad cuando la institución ya puede demostrar que rendirá cuentas de él.
Cómo se desarrolla un proyecto
Sin una fase de relevamiento de doce meses que termina en una carpeta. Ciclos cortos, cada uno terminando en algo que se puede usar.
- 01
Diagnóstico
De dos a cuatro semanas. Mapeamos qué opera, cuánto le cuesta, dónde están las soluciones manuales y qué le exigen los entes de control.
- 02
Hoja de ruta
Un plan secuenciado con alcance, esfuerzo y dependencias explícitos — incluido lo que recomendamos no hacer todavía.
- 03
Entrega por fases
Los módulos entran en producción en un orden que tiene sentido operativo, cada uno con sus datos migrados, sus usuarios capacitados y su reportería demostrada.
- 04
Operación
Acompañamiento intensivo y luego soporte en régimen — u operación gestionada completa de la plataforma si eso encaja mejor con su equipo.
Con quién trabajamos
Instituciones públicas
Entidades nacionales, departamentales y municipales, organismos descentralizados y empresas públicas que operan bajo normativa presupuestaria y control externo.
Empresa privada
Compañías que superaron sus sistemas desconectados de contabilidad, nómina e inventario y necesitan un único registro financiero y operativo.
Redes de salud
Hospitales y sistemas de salud, donde compras, bienes, nómina y presupuesto cargan con un nivel de escrutinio que la mayoría de los sectores nunca conoce.
Empiece por el diagnóstico.
Antes de cualquier compromiso con una plataforma o un alcance, le diremos con qué creemos que está lidiando realmente.